Шифра робе је X.X.Y.Y.Z гдје је:

• X - ознака предузећа:.
  • прво X је врста привредног субјекта ;
  • друго X је ознака субјекта, власника робе.
• Y - врста робе:
  • прво Y је ознака квалитета:
    • N - (New - ново) предмет је нов.
    • E - (Excellent - одличан) употребљаван, скоро нов.
    • VG - (Very Good –врло добар) натпросјечно добар; мало сати употребе или километара пређено, или недавно поправљан и сервисиран.
    • G - (Good - добар) у добром стању.
    • F - (Fair – у реду) у стању испод просјека; кориштен дуго или старији предмет.
    • P - (Poor - лош) треба веће поправке.
    • S - (Scrap – отпад) вриједност као отпад; процијенитељ треба укључити и трошкове уклањања у процјену предмета.
  • друго Y шифре је редни број робе исте врсте, из истог лота.
• Z - oznaka lota.

На мјесту X, Y, или Z могу бити цифре 0, 1, ..., 9, или слова енглеског алфабета A, B, ..., Z, односно a, b, ... z.